Privacy Policy

Titolare del trattamento è BEATRICE SCAURI srls, con sede in Largo S.M.S. dell'Evangelizzazione 6, 00144 Roma (RM) — Italia, contattabile all'indirizzo ilmareingiardino@gmail.com.

Si informa l'Interessato (Utente o Cliente) che il Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) prevede la tutela delle persone fisiche rispetto al trattamento dei dati personali. In conformità alla normativa vigente, il trattamento sarà improntato ai principi di liceità, correttezza e trasparenza.

I trattamenti di dati connessi ai servizi informativi web di questo sito hanno luogo presso la sede di BEATRICE SCAURI srls e avvengono da parte di personale appositamente incaricato del trattamento.

I sistemi informatici acquisiscono alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet (indirizzi IP, nomi a dominio, orario delle richieste). Tali dati sono utilizzati per il corretto funzionamento del sito e vengono cancellati immediatamente dopo l'elaborazione.

L'invio volontario di dati attraverso il form del sito comporta l'acquisizione dell'indirizzo email del mittente, necessario per rispondere alle richieste.

Il sito non utilizza cookie di profilazione. Le statistiche di visita sono raccolte con Vercel Analytics, che non usa cookie e non traccia i singoli utenti. Alcune pagine mostrano una mappa fornita da Google Maps: caricandola, il browser contatta i server di Google, che riceve l'indirizzo IP e può impostare cookie propri secondo la propria informativa (policies.google.com/privacy). Si tratta di un servizio di terze parti su cui non abbiamo controllo.

Finalità del trattamento e basi giuridiche

1. Gestione delle richieste e del rapporto contrattuale. Concludere, gestire ed eseguire le richieste di contatto, di preventivo e di prenotazione, nonché erogare i servizi connessi al soggiorno. Base giuridica: esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o di misure precontrattuali adottate su sua richiesta, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. b) del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).
2. Organizzazione del servizio con fornitori terzi. Organizzare e gestire le predette richieste anche mediante comunicazione dei dati a terzi fornitori che agiscono in qualità di responsabili del trattamento. Base giuridica: esecuzione del contratto ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. b) GDPR.
3. Adempimenti di legge. Assolvere agli obblighi di legge, contabili e fiscali, nonché agli adempimenti richiesti dalle competenti Autorità, compresa la comunicazione dei dati degli ospiti all'autorità di pubblica sicurezza. Base giuridica: adempimento di un obbligo legale ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. c) GDPR.
4. Comunicazioni informative e promozionali. Invio di comunicazioni a carattere informativo e promozionale sui nostri servizi. Base giuridica: consenso liberamente prestato ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. a) GDPR, revocabile in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente.
5. Gestione di reclami, contestazioni e controversie relative al rapporto contrattuale, nonché esercizio e tutela dei diritti del Titolare in sede stragiudiziale e giudiziale. Base giuridica: legittimo interesse del Titolare ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. f) del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), consistente nella difesa in giudizio e nella tutela della propria posizione contrattuale, patrimoniale e reputazionale.

Categorie di dati trattati

A seconda del rapporto in essere, il Titolare tratta le seguenti categorie di dati:

• dati di navigazione raccolti automaticamente dai sistemi informatici (indirizzo IP, nome a dominio, orario della richiesta);
• dati di contatto conferiti volontariamente tramite i moduli del sito (nome, indirizzo email, numero di telefono, contenuto del messaggio);
• dati contrattuali e di prenotazione (date del soggiorno, casa prenotata, numero e nominativi degli ospiti, importi, storico delle prenotazioni);
• dati di pagamento e contabili (fatture, ricevute, estremi dell'operazione, dati necessari all'incasso);
• dati anagrafici e del documento d'identità degli ospiti, raccolti per l'adempimento degli obblighi di pubblica sicurezza (si veda la sezione dedicata);
• dati necessari alla gestione di reclami e controversie (corrispondenza, documentazione contrattuale e di pagamento).

Documenti d'identità degli ospiti

Chi soggiorna nelle nostre case viene registrato come previsto dall'art. 109 del Testo unico delle leggi di pubblica sicurezza: entro ventiquattro ore dall'arrivo i dati di ogni persona ospitata sono comunicati alla Questura attraverso il portale Alloggiati Web. La base giuridica di questo trattamento è quindi l'obbligo di legge; per la foto o la scansione del documento, che serve a verificare i dati registrati, la base è il consenso dell'ospite.

Per ciascun ospite sono raccolti nome e cognome, sesso, data e luogo di nascita, cittadinanza, tipo e numero del documento d'identità e luogo di rilascio. Nel check-in online è l'ospite stesso a caricare la foto o la scansione, prestando il consenso prima dell'invio; al banco il personale informa l'ospite e acquisisce le immagini con il suo assenso, oppure trascrive i dati a mano se l'ospite lo preferisce.

Quando il documento riporta in fondo la banda di caratteri leggibile in automatico (carta d'identità elettronica, passaporto), questa viene letta per compilare i campi senza errori di trascrizione. La lettura avviene sul dispositivo con cui è stata scattata la foto: l'immagine non viene inviata a servizi esterni di riconoscimento.

Le immagini dei documenti sono conservate presso Cloudinary, fornitore di servizi cloud che agisce come responsabile del trattamento, in cartelle separate per prenotazione e non indicizzate dai motori di ricerca; vengono cancellate entro sette giorni dalla partenza. I dati anagrafici e del documento sono conservati per il tempo previsto dagli obblighi di legge, non sono comunicati a terzi per finalità commerciali e non sono usati per profilazione.

Tempi di conservazione

I dati sono conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità per cui sono raccolti, secondo i termini di seguito indicati:

Diritti dell'interessato (artt. 15-22 GDPR)

L'interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti riconosciuti dagli artt. 15-22 del Regolamento (UE) 2016/679:

• diritto di accesso ai propri dati personali e alle informazioni sul trattamento (art. 15);
• diritto di rettifica dei dati inesatti e di integrazione di quelli incompleti (art. 16);
• diritto alla cancellazione dei dati (art. 17);
• diritto di limitazione del trattamento (art. 18);
• diritto alla portabilità dei dati (art. 20);
• diritto di opposizione al trattamento, compreso quello fondato sul legittimo interesse del Titolare (art. 21);
• diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione (art. 22).

L'interessato ha inoltre diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca, e di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

Come esercitare i tuoi diritti

Le richieste possono essere rivolte al Titolare del trattamento per posta o via email:

Ultimo aggiornamento: 28 agosto 2026